Mit der einfachen Buchhaltung haben Sie alle Geschäftsvorfälle, die im Laufe eines Wirtschaftsjahres entstanden sind, bestens im Überblick. Dabei stellt die einfache Buchführung im Unterschied zur doppelten Buchführung eine erhebliche Erleichterung für Unternehmer und Finanzämter dar. Wie die vereinfachte Buchführung genau funktioniert und wann Sie diese anwenden dürfen, erfahren Sie bei uns. Gleich, womit sich Ihr Verein befasst: Spätestens bei der Mitgliederversammlung wollen die Mitglieder über die finanzielle Lage des Vereins informiert werden. Damit das Finanzamt prüfen kann, ob Steuer- und Abgabepflichten bestehen, muss der Verein auch die Finanzverwaltung über die Einnahmen und Ausgaben informieren. Es ist ratsam, alle Bank- und Kassenbuchungen zeitlich fortlaufend zu erfassen und sofort den klassischen 4 steuerlichen Tätigkeitsbereichen Hinweis: Die mit einer Excel-Tabelle erstellten Buchhaltung ist nicht unabänderbar und damit im Sinne einer doppelten Buchführung (im Gegensatz zur Einnahmenüberschussrechnung) nicht ordnungsgemäß (auch der Ausdruck der Tabellen kann das nicht ändern). Daher ist die Vorlage für die Einnahmenüberschussrechnung in Ordnung. Für die Finanzbuchhaltung ist die Tabelle dennoch ein geniales Tool und Hilfe, denn wir haben eine einfache Lösung für Sie zum Festschreiben der Daten entwickelt: Die online Buchhaltung (s.u.). Ob Sie eine Doppelte Buchhaltung und Bilanz erstellen müssen, können Sie hier nachlesen … Ein weiterer Vorteil von gemeinnützigen Vereinen ist, dass diese zur Ausstellung einer Spendenbescheinigung berechtigt sind, wodurch der Betrag von den Spendern steuerlich abgesetzt werden kann. Außerdem werden viele Zuschüsse und öffentliche Mittel häufig nur an Instanzen vergeben, die der Gemeinnützigkeit dienen.
Da das verfügbare Budget häufig nicht zulässt, einen externen Buchhalter zu beauftragen, müssen sich viele Selbstständige und KMUs selbst mit Belegerfassung, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung befassen. Buchhaltungs-Apps bringen die erforderlichen Unterlagen auf Ihr Mobilgerät und ermöglichen somit auch die Arbeit auf Smartphone oder Tablet. Wir präsentieren Ihnen die besten Apps für die mobile… Sobald ein Verein in das Vereinsregister aufgenommen wurde und damit den Status eines eingetragenen Vereins erhält (was ab einer Mindestanzahl von 7 Mitgliedern möglich ist), gilt dieser als juristische Person. Damit nimmt ein Verein am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr teil und ist auch ohne Gewinnerzielungsabsicht verpflichtet, Aufzeichnungen über Erträge und Vereinsvermögen zu führen. Nur so kann das Finanzamt feststellen, ob für den entsprechenden Verein Steuer- und Abgabepflichten bestehen. Viele Einnahmen zählen nicht zu den steuerpflichtigen Einnahmen eines Vereins – beispielsweise Mitgliedsbeiträge, Spenden und die Einkünfte aus dem Zweckbetrieb. Eine doppelte Buchführung und damit eine Bilanzierung ist für gewöhnlich nicht notwendig. Diese müssen nur solche Vereine anfertigen, die mit ihrem steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb jährlich Bitte beachten Sie den rechtlichen Hinweis zu diesem Artikel. Summe der Ausgaben_________________= Überschuss/Verlust Des Weiteren enthalten viele der Programme Funktionen für die Anfertigung von Spendenquittungen, Rechnungen, Mahnungen oder zur Erstellung eines Bestandsverzeichnisses. Manche unterstützen sogar die Planung der Budgetierung und die Erstellung von Haushaltsplänen. Das Vereinswesen erfreut sich in Deutschland großer Beliebtheit.
Falls Sie selbst einen Verein gründen möchten, sollten Sie allerdings wissen, dass jeder Verein in Deutschland zur Buchführung verpflichtet ist – diese Notwendigkeit der Vereinsbuchhaltung ergibt sich aus den Vorgaben des Gesetzgebers und aus der Satzung des Vereins. Worauf Sie hier achten müssen und worin die Unterschiede bei der Buchführung eines gemeinnützigen im Vergleich zu der eines nicht gemeinnützigen Vereins bestehen, erläutern wir im Folgenden.
